ESTE AVISO DE PRIVACIDAD SE APLICA ÚNICAMENTE A SITUACIONES EN LAS QUE EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (GDPR) Y LAS LEYES EUROPEAS DE PROTECCIÓN DE DATOS RELACIONADAS RIGEN LA MANERA EN QUE ASP MANEJA, O "PROCESA", SUS DATOS PERSONALES. NO ES SOLO PARA EUROPA APLICA PARA TODOS LOS PAÍSES
ESTE AVISO NO SE APLICA A NUESTRO MANEJO DE SUS DATOS PERSONALES EN EL CONTEXTO DE RECURSOS HUMANOS. UN AVISO DE PRIVACIDAD SE APLICA A ESTAS SITUACIONES Y ESTÁ DISPONIBLE EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVOS DE ASP.
SI ESTE AVISO APLICA A CÓMO ASP MANEJA SUS DATOS PERSONALES, LÉALO DETENIDAMENTE, PORQUE PROPORCIONA INFORMACIÓN IMPORTANTE Y EXPLICA SUS DERECHOS. SI ESTE AVISO NO SE APLICA A CÓMO PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES Y TIENE PREGUNTAS O INQUIETUDES RELACIONADAS, LO INVITAMOS A CONTACTARNOS POR CUALQUIERA DE LOS MÉTODOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PARTE INFERIOR DE ESTE DOCUMENTO.
¿Quiénes somos?
ASP Global Manufacturing GmbH, ubicada en Im Majorenacker 10, 8207 Schaffhausen, Suiza y sus subsidiarias y compañías afiliadas ("ASP") brindan servicios de prevención de infecciones y procesamiento de dispositivos médicos a los clientes.
Usamos su información como se explica más detalladamente en este Aviso de privacidad y seremos el "controlador" de la información personal que nos proporcione.
Nuestro sitio web puede vincular a otros sitios web operados por terceros, que tendrán sus propios avisos y términos de privacidad.
¿Qué cubre este Aviso de privacidad?
En ASP tomamos en serio sus datos personales. Esta política:
- establece los tipos de datos personales que recopilamos sobre usted;
- explica cómo y por qué recopilamos y usamos sus datos personales;
- explica cuánto tiempo conservamos sus datos personales;
- explica cuándo, por qué y con quién compartiremos sus datos personales;
- establece la base legal que tenemos para usar sus datos personales;
- explica el efecto de negarse a proporcionar los datos personales solicitados;
- explica dónde almacenamos sus datos personales y si transferimos sus datos fuera del Espacio Económico Europeo;
- explica los diferentes derechos y opciones que tiene cuando se trata de sus datos personales; y
- explica cómo puede contactarnos.
¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?
Recopilaremos cierta información personal sobre usted en el curso de su relación con nosotros.
Esta información puede incluir su nombre, fecha de nacimiento, datos de contacto y financieros, preferencias de productos y servicios, cómo utiliza nuestros sitios web y, si visita una de nuestras instalaciones, información recopilada mediante cámaras CCTV.
En casos excepcionales, también podemos recopilar y procesar datos personales confidenciales sobre usted, en forma de información de salud y datos biométricos, pero solo cuando haya dado su consentimiento explícito o sea necesario para la prestación de atención médica según lo determine su proveedor de atención médica.
¿De dónde recopilamos datos personales sobre usted?
Podemos recopilar datos personales sobre usted de las siguientes fuentes:
- Directamente de usted. Esta es la información que nos proporciona.
- De un agente/tercero que actúe en su nombre.
- A través de fuentes de acceso público como Linkedln, Facebook, Twitter o incluso de boca en boca.
- Usando cámaras de circuito cerrado de televisión. Es posible que tengamos cámaras en nuestras instalaciones, en cuyo caso su imagen y movimientos se grabarán mientras se encuentre en nuestros sitios o instalaciones.
¿Cómo y por qué utilizamos sus datos personales?
Utilizamos sus datos personales para los siguientes propósitos:
- para contactarlo para discutir los servicios o productos que recibe de nosotros y cualquier cambio en ellos;
- para responder a cualquier pregunta o inquietud que haya planteado o para realizar estudios de mercado;
- para tratar asuntos administrativos como facturación y renovación;
- para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de nuestro contrato con usted y hacer cumplir las mismas;
- para brindarle capacitación y educación;
- para llevar a cabo verificaciones y controles contra el lavado de dinero y otros controles de cumplimiento;
- para verificar su identidad; y
- por motivos de seguridad y protección mientras visita una de nuestras instalaciones.
No usaremos su información para ningún otro propósito no relacionado a menos que la ley nos exija hacerlo.
¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?
El tiempo que conservemos su información dependerá del propósito para el que la usemos.
Solo conservamos su información durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines establecidos en este Aviso de privacidad y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Tenemos reglas internas que establecen cuánto tiempo retenemos la información.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
Sus datos personales pueden ser compartidos con terceros que realizan funciones en nuestro nombre y que también nos brindan servicios, como asesores profesionales, consultores de TI que llevan a cabo trabajos de prueba y desarrollo en nuestros sistemas de tecnología empresarial, centros de investigación y correo, y coordinadores.
Compartimos su información personal con nuestras otras empresas del Grupo Fortive, principalmente con fines comerciales y operativos.
A medida que continuamos desarrollando nuestro negocio, podemos vender o comprar activos. Si otra entidad nos adquiere o se fusiona con nosotros, su información personal será divulgada a dicha entidad.
Si cualquier procedimiento de quiebra o reorganización es iniciado por nosotros o contra nosotros, toda esa información será considerada un activo nuestro y, como tal, es posible que sea vendida o transferida a terceros.
Cuando sea necesario, compartimos su información personal con terceros: para cumplir con una obligación legal; cuando creemos de buena fe que una ley aplicable lo requiere; a solicitud de las autoridades gubernamentales que realizan una investigación; para detectar y proteger contra el fraude o cualquier vulnerabilidad técnica o de seguridad; para responder a una emergencia; o de otro modo para proteger los derechos, la propiedad, la seguridad o la seguridad de terceros, visitantes de nuestro sitio web, nuestro negocio o el público.
Estos terceros cumplen con compromisos similares e igualmente estrictos de privacidad y confidencialidad.
Ningún otro tercero tiene acceso a su información a menos que lo indiquemos específicamente en este Aviso de privacidad o la ley así lo requiera.
¿Qué base legal tenemos para usar sus datos personales?
Procesamos su información:
- para poder proporcionarle productos o servicios de acuerdo con nuestros Términos y condiciones y otras políticas ASP aplicables.
- según sea necesario para la ejecución del contrato con usted o para tomar las medidas que usted solicite antes de celebrar este contrato.
- para cumplir con las obligaciones legales que nos sean de aplicación.
- para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de un tercero.
- según sea necesario para el desempeño de las funciones oficiales o tareas que se realicen en interés público.
- según sea necesario en la búsqueda de nuestros intereses legítimos en operar nuestro negocio y proporcionar bienes y servicios, y esto puede incluir actividades de elaboración de perfiles sobre los datos personales que mantenemos. Aunque existe cierto riesgo con este tipo de actividad, hemos implementado protecciones y, en general, concluimos que el riesgo para los derechos de protección de datos de una persona se ve compensado por los beneficios significativos en el procesamiento de datos personales que se lleva a cabo en pos de nuestros intereses legítimos. Tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales que se base en intereses legítimos. A continuación se detalla más información sobre este derecho y sobre cómo ejercerlo.
Si se nos notifica sobre algún detalle de salud o discapacidad, entonces esto puede implicar el procesamiento por parte de ASP de datos personales más detallados, incluidos datos confidenciales, como la información de salud que usted u otras personas proporcionan sobre usted. En ese caso, podemos confiar en bases legales adicionales para procesar este tipo de datos personales y podemos solicitar su consentimiento antes de emprender dicho procesamiento. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. A continuación se detalla más información sobre este derecho y sobre cómo ejercerlo.
Si hay alguna circunstancia en la que creemos que necesitamos procesar los datos de una manera que no sea consistente con estas bases, le proporcionaremos una notificación actualizada o solicitaremos su consentimiento expreso si es necesario.
¿Qué sucede si no nos proporciona la información que solicitamos o solicita que dejemos de procesar su información?
Tenemos obligaciones legales y contractuales que nos obligan a procesar su información. Si no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos realizar nuestro contrato o servicios para usted.
¿Tomamos decisiones automáticas sobre usted?
No, no llevamos a cabo la toma de decisiones automatizada ni la elaboración automatizada de perfiles.
¿Utilizamos cookies para recopilar datos personales sobre usted?
Para brindarle un mejor servicio en nuestros sitios web, nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos cookies para recopilar sus datos personales cuando navega. Cuando visite nuestro sitio web por primera vez, podrá obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos y las opciones que puede tomar al respecto.
¿Y el marketing?
Es posible que ASP desee comunicarse con usted de vez en cuando acerca de nuestros nuevos productos similares y ofertas promocionales. Siempre puede darse de baja u optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento, y las instrucciones para hacerlo se incluirán en cada mensaje que reciba.
Es posible que las empresas de nuestro grupo en Fortive Group también deseen contactarlo de vez en cuando acerca de sus productos y ofertas promocionales. El Grupo cuenta con una amplia gama de productos y servicios que ASP no ofrece, pero que pueden ser de su interés. Los mensajes de marketing de Fortive Group cumplirán con la ley aplicable y, como siempre, puede cancelar la suscripción u optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento.
¿Dónde almacenamos sus datos personales? ¿Transferimos sus datos personales fuera del EEE?
Toda la información que nos proporciona se almacena de forma segura en nuestros servidores en nuestras oficinas y en las de nuestros proveedores de servicios, que se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o en los EE.UU. y otros países. Siempre que sea posible, intentamos procesar su información solo dentro del EEE.
Si nosotros o nuestros proveedores de servicios transferimos datos personales fuera del EEE, siempre requerimos que existan las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información cuando se procesa.
Dado que tenemos operaciones fuera del EEE, implementaremos salvaguardas para proteger los datos personales procesados o a los que se accede desde estas ubicaciones. Puede obtener una copia de las salvaguardias vigentes para dichas transferencias comunicándose con nosotros utilizando los detalles al final de este Aviso de privacidad.
¿Cómo mantenemos sus datos personales seguros?
Garantizamos la seguridad de sus datos personales procesándolos de acuerdo con las medidas técnicas y organizativas adecuadas. También tomamos medidas para garantizar que todas nuestras subsidiarias, agentes, afiliados y proveedores empleen niveles adecuados de seguridad.
¿Qué derechos tiene en relación con los datos personales que tenemos sobre usted?
Por ley, tiene varios derechos en lo que respecta a sus datos personales. Puede obtener más información y asesoramiento sobre sus derechos en el regulador de protección de datos de su país.
DERECHOS | ¿QUÉ SIGNIFICA ESO? |
---|---|
1. El derecho a estar informado |
Tiene derecho a que se le proporcione información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo usamos su información y sus derechos. Es por eso que le proporcionamos la información en este Aviso de privacidad. |
2. El derecho de acceso |
Tiene derecho a obtener acceso a su información (si la estamos procesando) y cierta otra información (similar a la proporcionada en este Aviso de privacidad). Esto es para que esté al tanto y pueda verificar que estamos usando su información de acuerdo con la ley de protección de datos. |
3 .El derecho de rectificación |
Tiene derecho a que se corrija su información si es inexacta o incompleta. |
4. El derecho a borrar |
Esto también se conoce como 'el derecho al olvido' y, en términos simples, le permite solicitar la eliminación o eliminación de su información cuando no hay una razón convincente para que sigamos usándola. Este no es un derecho general de borrado; hay excepciones. |
5. El derecho a restringir el procesamiento |
Tiene derecho a 'bloquear' o suprimir el uso posterior de su información. Cuando el procesamiento está restringido, aún podemos almacenar su información, pero no podemos usarla más. Mantenemos listas de personas que han solicitado que se 'bloquee' el uso posterior de su información para asegurarnos de que se respete la restricción en el futuro. |
6. El derecho a la portabilidad de datos |
Tiene derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines en diferentes servicios. Por ejemplo, si decide cambiarse a un nuevo proveedor, esto le permite mover, copiar o transferir su información fácilmente entre nuestros sistemas de TI y los de ellos de forma segura, sin afectar su usabilidad. |
7. El derecho a oponerse al procesamiento |
Tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, incluido el procesamiento basado en nuestros intereses legítimos y el procesamiento para marketing directo (es decir, si ya no desea ser contactado con oportunidades potenciales). |
8. El derecho a presentar una denuncia |
Tiene derecho a presentar una queja sobre la forma en que manejamos o procesamos sus datos personales ante su regulador nacional de protección de datos. |
9. El derecho a retirar el consentimiento |
Si ha dado su consentimiento a cualquier cosa que hagamos con sus datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque si lo hace, no significa que hayamos hecho con sus datos personales con su consentimiento) hasta ese punto es ilegal). Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos sus datos personales con fines de marketing. |
Contáctenos
¿Cómo puede solicitar el ejercicio de sus derechos?
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, o para hacer una pregunta, contáctenos utilizando los detalles que se detallan al final de este Aviso de privacidad.
¿Cómo manejaremos una solicitud para el ejercicio de sus derechos?
Responderemos tan pronto como podamos. Por lo general, esto será dentro de un mes a partir de la fecha en que recibamos su solicitud, pero si la solicitud va a tomar más tiempo, nos comunicaremos con usted y se lo haremos saber.
Por lo general, respondemos a las solicitudes y proporcionamos información sin cargo, pero podemos cobrar una tarifa razonable para cubrir nuestros costos administrativos de proporcionar la información para:
- solicitudes infundadas, excesivas o repetidas, o
- copias adicionales de la misma información.
Alternativamente, la ley puede permitirnos negarnos a actuar sobre la solicitud.
¿Cómo puede contactarnos?
Si tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, desea ejercer alguno de sus derechos o no está satisfecho con la forma en que manejamos su información, comuníquese con nosotros aquí:[email protected] o haga clic aqui.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta a alguna queja o cree que nuestro procesamiento de su información no cumple con la ley de protección de datos, puede presentar una queja ante el regulador de protección de datos de su país.