THIS PRIVACY NOTICE APPLIES ONLY TO SITUATIONS WHERE THE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR) AND RELATED EUROPEAN DATA PROTECTION LAWS GOVERN THE WAY ASP HANDLES, OR “PROCESSES”, YOUR PERSONAL DATA. THESE LAWS ARE MOST LIKELY TO APPLY WHENEVER A COMPANY IS ESTABLISHED IN EUROPE OR HANDLES THE PERSONAL DATA OF INDIVIDUALS WHO ARE LOCATED IN EUROPE.
THIS NOTICE DOES NOT APPLY TO OUR HANDLING OF YOUR PERSONAL DATA IN THE HUMAN RESOURCES CONTEXT. A SEPARATE PRIVACY NOTICE APPLIES TO THESE SITUATIONS AND IS AVAILABLE FROM THE ASP CORPORATE HUMAN RESOURCES DEPARTMENT.
IF THIS NOTICE DOES APPLY TO HOW ASP HANDLES YOUR PERSONAL DATA, PLEASE READ IT CAREFULLY BECAUSE IT PROVIDES IMPORTANT INFORMATION AND EXPLAINS YOUR RIGHTS. IF THIS NOTICE DOES NOT APPLY TO HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA AND YOU HAVE RELATED QUESTIONS OR CONCERNS, WE INVITE YOU TO CONTACT US BY ANY OF THE METHODS LISTED AT THE BOTTOM OF THIS DOCUMENT.
Who are we?
ASP Global Manufacturing GmbH, located at Im Majorenacker 10, 8207 Schaffhausen, Switzerland and its subsidiaries and affiliated companies (“ASP”) provide infection prevention and medical device reprocessing services to customers.
We use your information as further explained in this Privacy Notice and will be the “controller” of the personal information you provide to us.
Our website may link to other websites operated by third parties, which will have their own privacy notices and terms.
What does this Privacy Notice cover?
We at ASP take your personal data seriously. This policy:
- sets out the types of personal data that we collect about you;
- explains how and why we collect and use your personal data;
- explains how long we keep your personal data for;
- explains when, why and with who we will share your personal data;
- sets out the legal basis we have for using your personal data;
- explains the effect of refusing to provide the personal data requested;
- explains where we store your personal data and whether we transfer your data outside of the European Economic Area;
- explains the different rights and choices you have when it comes to your personal data; and
- explains how you can contact us.
What personal data do we collect about you?
We will collect certain personal information about you in the course of your relationship with us.
This information may include your name, date of birth, contact and financial details, product and service preferences, how you use our websites, and, if you visit one of our facilities, information collected using CCTV cameras.
In exceptional cases, we may also collect and process sensitive personal data about you, in the form of health information and biometric data, but only where you have given your explicit consent or doing so is necessary for the provision of medical care as determined by your medical care provider.
Where do we collect personal data about you from?
We may collect personal data about you from the following sources:
- Directly from you. This is information you provide to us.
- From an agent/third party acting on your behalf.
- Through publicly available sources such as LinkedIn, Facebook, Twitter or even by word of mouth.
- Using CCTV cameras. We may have cameras on our premises, in which case your image and movements will be recorded while you are on our sites or premises.
How and why do we use your personal data?
We use your personal data for the following purposes:
- to contact you to discuss the services or products you receive from us and any changes to them;
- to respond to any questions or concerns you have raised or to conduct market research;
- to deal with administrative matters such as invoicing and renewal;
- to otherwise carry out our obligations arising under our contract with you and to enforce the same;
- to provide you with training and education;
- to carry out anti-money laundering and other compliance checks and controls;
- to verify your identity; and for purposes of safety and security while you visit one of our facilities.
We will not use your information for any other unrelated purposes unless we are required to do so by law.
How long do we keep your personal data?
How long we keep your information will depend on the purpose for which we use it.
We only keep your information for as long as is reasonably necessary for the purposes set out in this Privacy Notice and to fulfil our legal obligations. We have internal rules that set out how long we retain information.
Who do we share your personal data with?
Your personal data may be shared with third parties who perform functions on our behalf and who also provide services to us, such as professional advisors, IT consultants carrying out testing and development work on our business technology systems, research and mailing houses, and function co-ordinators.
We share your personal information with our other Fortive Group companies, primarily for business and operational purposes.
As we continue to develop our business, we may sell or purchase assets. If another entity acquires us or merges with us your personal information will be disclosed to such entity.
If any bankruptcy or reorganization proceeding is brought by or against us, all such information will be considered an asset of ours and as such it is possible it will be sold or transferred to third parties.
Where required we share your personal information with third parties: to comply with a legal obligation; when we believe in good faith that an applicable law requires it; at the request of governmental authorities conducting an investigation; to detect and protect against fraud, or any technical or security vulnerabilities; to respond to an emergency; or otherwise to protect the rights, property, safety, or security of third parties, visitors to the our website, our business or the public.
These third parties comply with similar and equally stringent undertakings of privacy and confidentiality.
No other third parties have access to your information unless we specifically say so in this Privacy Notice or the law requires it.
What legal basis do we have for using your personal data?
We process your information:
- to be able to provide you with products or services in line with our Terms & Conditions and other applicable ASP policies.
- as is necessary for the performance of the contract with you or to take steps at your request prior to entering into this contract.
- to comply with the legal obligations applicable to us.
- to protect your vital interests or the vital interests of a third party.
- as is necessary for us to carry out any official functions or tasks carried out in the public interest.
- as is necessary in pursuit of our legitimate interests in operating our business and providing goods and services, and this may include profiling activities on the personal data we maintain. Although there is some risk with this type of activity, we’ve implemented protections and on balance conclude that the risk to an individual’s data protection rights is outweighed by the significant benefits in the personal data processing carried out in pursuit of our legitimate interests. You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on legitimate interests. More information on this right and on how to exercise it is set out below.
If we are notified of any health or disability details, then this may involve the processing by ASP of more detailed personal data including sensitive data such as the health information that you or others provide about you. In that case we may rely on additional legal bases to process this type of personal data and may ask for your consent before undertaking such processing. You have the right to withdraw your consent at any time. More information on this right and how to exercise it is set out below.
If there are any circumstances where we feel we need to process data in a way that is not consistent with these bases, we will provide you with an updated notification or seek your express consent if necessary.
What happens if you do not provide us with the information we request or ask that we stop processing your information?
We have statutory and contractual obligations that require us to process your information. If you don’t provide the information requested, we may not be able to perform our contract or services for you.
Do we make automated decisions concerning you?
No, we do not carry out automated decision making or automated profiling.
Do we use Cookies to collect personal data on you?
To provide better service to you on our websites, we and our service providers use cookies to collect your personal data when you browse. When you visit our web site for the first time you will be able to learn more about the types of cookies we use and the choices you can make about them.
What about marketing?
ASP may like to contact you from time to time about our new similar products and promotional offers. You can always unsubscribe or opt out of these communications at any time, and instructions for doing so will be included within each message you receive.
Our group companies in the Fortive Group may also like to contact you from time to time about their products and promotional offers. The Group has a wide range of products and services that ASP does not offer, but that may be of interest to you. Marketing messages from the Fortive Group will comply with applicable law and, as always, you can unsubscribe or opt out of these communications at any time.
Where do we store your personal data? Do we transfer your personal data outside the EEA?
All information you provide to us is stored securely on our servers at our offices and those of our service providers, which are located within the European Economic Area (EEA) or in the U.S. and other countries. Where possible, we try to process your information only within the EEA.
If we or our service providers transfer personal data outside of the EEA, we always require that appropriate safeguards are in place to protect the information when it is processed.
As we do have operations based outside of the EEA, we will put in place safeguards to protect personal data processed in or accessed from these locations. You can obtain a copy of the safeguards in place for such transfers by contacting us using the details at the end of this Privacy Notice.
How do we keep your personal data secure?
We ensure the security of your personal data by processing it in accordance with appropriate technical and organizational measures. We also take steps to ensure all our subsidiaries, agents, affiliates and suppliers employ adequate levels of security.
What rights do you have in relation to the personal data we hold on you?
By law, you have a number of rights when it comes to your personal data. Further information and advice about your rights can be obtained from the data protection regulator in your country.
| Rights | What does this mean? |
|---|---|
|
1. The right to be informed |
You have the right to be provided with clear, transparent and easily understandable information about how we use your information and your rights. This is why we’re providing you with the information in this Privacy Notice. |
|
2. The right of access |
You have the right to obtain access to your information (if we’re processing it), and certain other information (similar to that provided in this Privacy Notice). This is so you’re aware and can check that we’re using your information in accordance with data protection law. |
|
3 .The right to rectification |
You are entitled to have your information corrected if it’s inaccurate, not up to date or incomplete. |
|
4. The right to erasure |
This is also known as ‘the right to be forgotten’ and, in simple terms, enables you to request the deletion or removal of your information where there’s no compelling reason for us to keep using it. This is not a general right to erasure; there are exceptions. |
|
5. The right to restrict processing |
You have rights to ‘block’ or suppress further use of your information. When processing is blocked, we can still store your information, but we will stop using temporarily. We keep lists of people who have asked for further use of their information to be ‘blocked’ to make sure the restriction is respected in future. |
|
6. The right to data portability |
You have rights to obtain and reuse your personal data for your own purposes across different services. For example, if you decide to switch to a new provider, this enables you to move, copy or transfer your information easily between our IT systems and theirs safely and securely, without affecting its usability. |
|
7. The right to object to processing |
You have the right to object to certain types of processing, including processing based on our legitimate interests and processing for direct marketing (i.e. if you no longer want to be contacted with potential opportunities). |
|
8. The right to lodge a complaint |
You have the right to lodge a complaint about the way we handle or process your personal data with your national data protection regulator |
|
9. The right to withdraw consent |
If you have given your consent to anything we do with your personal data, you have the right to withdraw your consent at any time (although if you do so, it does not mean that anything we have done with your personal data with your consent up to that point is unlawful). This includes your right to withdraw consent to us using your personal data for marketing purposes. |
Contact Us
How can you make a request to exercise your rights?
To exercise any of the rights above, or to ask a question, contact us using the details set out at the end of this Privacy Notice.
How will we handle a request to exercise your rights?
We’ll respond as soon as we can. Generally, this will be within one month from when we receive your request, but if the request is going to take longer to deal with, we’ll come back to you and let you know.
We usually act on requests and provide information free of charge, but may charge a reasonable fee to cover our administrative costs of providing the information for:
- baseless, excessive, or repeated requests, or
- further copies of the same information.
Alternatively, the law may allow us to refuse to act on the request.
How can you contact us?
If you have questions on the processing of your personal data, would like to exercise any of your rights, or are unhappy with how we’ve handled your information, please contact us here: ASP Global Manufacturing GmbH, Im Majorenacker 10, 8207 Schaffhausen, Switzerland and [email protected].
If you’re not satisfied with our response to any complaint or believe our processing of your information does not comply with data protection law, you can make a complaint to the data protection regulator in your country.
THIS PRIVACY NOTICE APPLIES ONLY TO SITUATIONS WHERE THE LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD) AND RELATED BRAZILIAN DATA PROTECTION LAWS GOVERN THE WAY ASP HANDLES, OR “PROCESSES”, YOUR PERSONAL DATA.
THIS NOTICE DOES NOT APPLY TO OUR HANDLING OF YOUR PERSONAL DATA IN THE HUMAN RESOURCES CONTEXT. A SEPARATE PRIVACY NOTICE APPLIES TO THESE SITUATIONS AND IS AVAILABLE FROM THE ASP CORPORATE HUMAN RESOURCES DEPARTMENT.
IF THIS NOTICE DOES APPLY TO HOW ASP HANDLES YOUR PERSONAL DATA, PLEASE READ IT CAREFULLY BECAUSE IT PROVIDES IMPORTANT INFORMATION AND EXPLAINS YOUR RIGHTS. IF THIS NOTICE DOES NOT APPLY TO HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA AND YOU HAVE RELATED QUESTIONS OR CONCERNS, WE INVITE YOU TO CONTACT US BY ANY OF THE METHODS LISTED AT THE BOTTOM OF THIS DOCUMENT.
Who are we?
ADVANCED STERILIZATION PRODUCTS DISTRIBUIÇÃO E COMÉRCIO DE PRODUTOS PARA SAÚDE LTDA. Avenida Tamboré, n° 1.077, Parte A, Alphaville Empresarial, CEP 06.460-000, Barueri, Estado de São Paulo.
We use your information as further explained in this Privacy Notice and will be the “controller” of the personal information you provide to us.
Our website may link to other websites operated by third parties, which will have their own privacy notices and terms.
What does this Privacy Notice cover?
- We at Fortive take your personal data seriously. This policy:
- sets out the types of personal data that we collect about you;
- explains how and why we collect and use your personal data;
- explains how long we keep your personal data for;
- explains when, why and with who we will share your personal data;
- sets out the legal basis we have for using your personal data;
- explains the effect of refusing to provide the personal data requested;
- explains where we store your personal data and whether we transfer your data outside of Brazil;
- explains the different rights and choices you have when it comes to your personal data; and explains how you can contact us.
What personal data do we collect about you?
We will collect certain personal information about you in the course of your relationship with us.
This information may include your name, date of birth, contact and financial details, product and service preferences, how you use our websites, and, if you visit one of our facilities, information collected using CCTV cameras.
In exceptional cases, we may also collect and process sensitive personal data about you, in the form of health information and biometric data, but only where you have given your explicit consent or doing so is necessary for the provision of medical care as determined by your medical care provider.We only collect this sensitive personal data from you, and further process this data, where you have given your explicit consent.
Where do we collect personal data about you from?
We may collect personal data about you from the following sources:
- Directly from you. This is information you provide to us.
- From an agent/third party acting on your behalf.
- Through publicly available sources such as LinkedIn, Facebook, Twitter or even by word of mouth.
- Using CCTV cameras. We may have cameras on our premises, in which case your image and movements will be recorded while you are on our sites or premises.
How and why do we use your personal data?
We use your personal data for the following purposes:
- to contact you to discuss the services or products you receive from us and any changes to them;
- to respond to any questions or concerns you have raised or to conduct market research;
- to deal with administrative matters such as invoicing and renewal;
- to otherwise carry out our obligations arising under our contract with you and to enforce the same;
- to provide you with training and education;
- to carry out anti-money laundering and other compliance checks and controls;
- to verify your identity; and for purposes of safety and security while you visit one of our facilities.
We will not use your information for any other unrelated purposes unless we are required to do so by law.
How long do we keep your personal data?
How long we keep your information will depend on the purpose for which we use it.
We only keep your information for as long as is reasonably necessary for the purposes set out in this Privacy Notice and to fulfil our legal obligations. We have internal rules that set out how long we retain information.
Who do we share your personal data with?
Your personal data may be shared with third parties who perform functions on our behalf and who also provide services to us, such as professional advisors, IT consultants carrying out testing and development work on our business technology systems, research and mailing houses, and function co-ordinators.
We share your personal information with our other Fortive Group companies, primarily for business and operational purposes.
As we continue to develop our business, we may sell or purchase assets. If another entity acquires us or merges with us your personal information will be disclosed to such entity
If any bankruptcy or reorganization proceeding is brought by or against us, all such information will be considered an asset of ours and as such it is possible it will be sold or transferred to third parties.
Where required we share your personal information with third parties: to comply with a legal obligation; when we believe in good faith that an applicable law requires it; at the request of governmental authorities conducting an investigation; to detect and protect against fraud, or any technical or security vulnerabilities; to respond to an emergency; or otherwise to protect the rights, property, safety, or security of third parties, visitors to the our website, our business or the public.
These third parties comply with similar and equally stringent undertakings of privacy and confidentiality.
No other third parties have access to your information unless we specifically say so in this Privacy Notice or the law requires it.
What legal basis do we have for using your personal data?
We process your information:
- to be able to provide you with products or services in line with our Terms & Conditions and other applicable ASP policies.
- to comply with the legal obligations applicable to us.
- to protect your vital interests or the vital interests of a third party.
- as is necessary for us to carry out any official functions or tasks carried out in the public interest.
- as is necessary in pursuit of our legitimate interests in operating our business and providing goods and services, and this may include profiling activities on the personal data we maintain. Although there is some risk with this type of activity, we’ve implemented protections and on balance conclude that the risk to an individual’s data protection rights is outweighed by the significant benefits in the personal data processing carried out in pursuit of our legitimate interests. You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on legitimate interests. More information on this right and on how to exercise it is set out below.
If we are notified of any health or disability details, then this may involve the processing by ASP of more detailed personal data including sensitive data such as the health information that you or others provide about you. In that case we may rely on additional legal bases to process this type of personal data and may ask for your consent before undertaking such processing. You have the right to withdraw your consent at any time. More information on this right and how to exercise it is set out below.
If there are any circumstances where we feel we need to process data in a way that is not consistent with these bases, we will provide you with an updated notification or seek your express consent if necessary.
What happens if you do not provide us with the information we request or ask that we stop processing your information?
We have statutory and contractual obligations that require us to process your information. If you don’t provide the information requested, we may not be able to perform our contract or services for you.
Do we make automated decisions concerning you?
No, we do not carry out automated decision making or automated profiling.
Do we use Cookies to collect personal data on you?
To provide better service to you on our websites, we and our service providers use cookies to collect your personal data when you browse. When you visit our web site for the first time you will be able to learn more about the types of cookies we use and the choices you can make about them.
What about marketing?
ASP may like to contact you from time to time about our new similar products and promotional offers. You can always unsubscribe or opt out of these communications at any time, and instructions for doing so will be included within each message you receive.
Our group companies in the Fortive Group may also like to contact you from time to time about their products and promotional offers. The Group has a wide range of products and services that ASP does not offer, but that may be of interest to you. Marketing messages from the Fortive Group will comply with applicable law and, as always, you can unsubscribe or opt out of these communications at any time.
Where do we store your personal data? Do we transfer your personal data outside of Brazil?
All information you provide to us is stored securely on our servers at our offices and those of our service providers, which are located within the European Economic Area (EEA) or in the U.S. and other countries. Where possible, we try to process your information only within Brazil.
If we or our service providers transfer personal data outside of Brazil, we always require that appropriate safeguards are in place to protect the information when it is processed.
As we do have operations based outside of Brazil, we will put in place safeguards to protect personal data processed in or accessed from these locations. You can obtain a copy of the safeguards in place for such transfers by contacting us using the details at the end of this Privacy Notice.
How do we keep your personal data secure?
We ensure the security of your personal data by processing it in accordance with appropriate technical and organizational measures. We also take steps to ensure all our subsidiaries, agents, affiliates and suppliers employ adequate levels of security.
What rights do you have in relation to the personal data we hold on you?
By law, you have a number of rights when it comes to your personal data. Further information and advice about your rights can be obtained from the National Authority of Data Protection (ANPD).
| Rights | What does this mean? |
|---|---|
|
1. The right to be informed |
You have the right to be provided with clear, transparent and easily understandable information about how we use your information and your rights. This is why we’re providing you with the information in this Privacy Notice. |
|
2. The right of access |
You have the right to obtain access to your information (if we’re processing it), and certain other information (similar to that provided in this Privacy Notice). This is so you’re aware and can check that we’re using your information in accordance with data protection law. |
|
3 .The right to rectification |
You are entitled to have your information corrected if it’s inaccurate, not up to date or incomplete. |
|
4. The right to erasure |
In simple terms, enables you to request the deletion of excessive or unnecessary or incorrectly processed data or deletion of data that has been processed with your consent. This is not a general right to erasure; there are exceptions. |
|
5. The right to block processing |
You have rights to ‘block’ or suppress further use of your information. When processing is blocked, we can still store your information, but we will stop using temporarily. We keep lists of people who have asked for further use of their information to be ‘blocked’ to make sure the restriction is respected in future. |
|
6. The right to data portability |
You have rights to obtain and reuse your personal data for your own purposes across different services. For example, if you decide to switch to a new provider, this enables you to move, copy or transfer your information easily between our IT systems and theirs safely and securely, without affecting its usability. |
|
7. The right to oppose to processing |
You have the right to oppose to processing of your data if you believe it has not been processed in compliance with the LGPD. This is different from withdrawing consent as includes processing based on our legitimate interests. |
|
8. The right to lodge a complaint |
You have the right to lodge a complaint about the way we handle or process your personal data with the National Authority of Data Protection (ANPD) or Consumer Protection Unit (PROCON). |
|
9. The right to withdraw consent |
If you have given your consent for processing of personal data, it can be withdrawn at any time (although if you do so, it does not mean that anything we have done with your personal data with your consent up to that point is unlawful). This includes your right to withdraw consent to us using your personal data for marketing purposes. |
|
10. The right to request anonymization |
You have the right to request your data to be anonymised by technical means. You may do this, for example, if your data is part of a market study. |
|
11. The right to request information of third party public and private entities with whom we have shared data |
You have the right to request information of the public and private entities with whom we have shared your personal data and the purpose for which we have shared it, for example with processors we have listed in this notice. |
How can you make a request to exercise your rights?
To exercise any of the rights above, or to ask a question, contact us using the details set out at the end of this Privacy Notice.
How will we handle a request to exercise your rights?
We’ll respond as soon as we can. Generally, this will be within 15 days (rights to obtain information of exitance of data and access to data) or within a reasonable time period (for the remainder rights) from when you send your request. We act on requests and provide information free of charge.
Alternatively, the law may allow us to refuse to act on the request.
How can you contact us?
If you have questions on the processing of your personal data, would like to exercise any of your rights, or are unhappy with how we’ve handled your information, please contact us here.
If you’re not satisfied with our response to any complaint or believe our processing of your information does not comply with data protection law, you can make a complaint to the data protection regulator in your country.
ESTE AVISO DE PRIVACIDADE APLICA-SE APENAS A SITUAÇÕES ONDE O LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD) E AS LEIS DE PROTEÇÃO DE DADOS BRASILEIRAS RELACIONADAS REGEM A FORMA DE MANIPULAÇÃO DA ASP, OU “PROCESSOS”, SEUS DADOS PESSOAIS.
ESTE AVISO NÃO SE APLICA AO MANUSEIO DE SEUS DADOS PESSOAIS NO CONTEXTO DE RECURSOS HUMANOS. UM AVISO DE PRIVACIDADE SEPARADO SE APLICA A ESTAS SITUAÇÕES E ESTÁ DISPONÍVEL NO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVOS DA ASP.
SE ESTE AVISO SE APLICAR À COMO A ASP TRABALHA OS SEUS DADOS PESSOAIS, LEIA-O COM ATENÇÃO, POIS FORNECE INFORMAÇÕES IMPORTANTES E EXPLICA SEUS DIREITOS. SE ESTE AVISO NÃO SE APLICAR À FORMA DE PROCESSAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS E VOCÊ TIVER DÚVIDAS OU PREOCUPAÇÕES RELACIONADAS, CONVIDAMOS VOCÊ A CONTATAR-NOS POR QUALQUER UM DOS MÉTODOS LISTADOS NO FINAL DESTE DOCUMENTO
Quem nós somos?
ADVANCED STERILIZATION PRODUCTS DISTRIBUIÇÃO E COMÉRCIO DE PRODUTOS PARA SAÚDE LTDA. Avenida Tamboré, n° 1.077, Parte A, Alphaville Empresarial, CEP 06.460-000, Barueri, Estado de São Paulo.
Nós usamos suas informações como explicado adiante neste Aviso de Privacidade. Nós somos o “controlador[es]” das informações que você nos fornecer.
Nosso website faz link para outros websites, os quais terão seus próprios avisos e termos de privacidade.
O que este Aviso de Privacidade cobre?
Nós na ASP levamos a sério os seus dados pessoais. Esta política:
- estabelece os tipos de dados pessoais que nós coletamos sobre você;
- explica como e por que coletamos e usamos seus dados pessoais;
- explica por quanto tempo nós mantemos seus dados pessoais;
- explica quando, por que e com quem nós compartilharemos seus dados pessoais;
- estabelece a base legal para usar seus dados pessoais;
- explica o efeito de recusar fornecer os dados pessoais solicitados;
- explica onde nós armazenamos seus dados pessoais e se nós transferimos seus dados para fora do Brasil;
- explica os direitos e escolhas diferentes que você tem quando o assunto é seus dados pessoais;
- explica como você pode entrar em contato conosco.
Quais dados pessoais coletamos sobre você?
Nós coletaremos determinadas informações pessoais sobre você no curso do seu relacionamento conosco.
Essas informações podem incluir seu nome, data de nascimento, detalhes de contato e financeiros, preferências de produto e serviço, como você usa nossos sites e, se você visitar uma de nossas instalações, informações coletadas por meio de câmeras de CFTV.
Em casos excepcionais, também podemos coletar e processar dados pessoais confidenciais sobre você, na forma de informações de saúde e dados biométricos, mas somente quando você tiver dado o seu consentimento explícito ou quando for necessário para a prestação de cuidados médicos, conforme determinado pelo seu prestador de cuidados médicos. Apenas recolhemos os seus dados pessoais sensíveis e, posteriormente, os processamos, se tiver dado o seu consentimento explícito.
De onde nós coletamos dados sobre você?
Nós podemos coletar dados pessoais sobre você das seguintes fontes:
- Diretamente de você. Estas são informações que você fornece para nós
- De um agente/terceiro agindo em seu nome.
- Através de fontes disponíveis ao público, tais como LinkedIn, Facebook, Twitter ou até mesmo de boca em boca.
- Usando câmeras CCTV. Nós temos câmeras nas nosas dependências e sua imagem e movimentos serão registrados enquanto você estiver nos nossos locais ou dependências.
Como e por que usamos seus dados pessoais?
Nós usamos seus dados pessoais para os seguintes fins:
- para entrar em contato com você para discutir os serviços ou produtos que você recebe de nós e quaisquer alterações neles;
- para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha levantado ou para conduzir pesquisas de mercado;
- lidar com questões administrativas, como faturamento e renovação;
- cumprir de outra forma nossas obrigações decorrentes de nosso contrato com você e fazer com que as mesmas sejam cumpridas;
- para fornecer treinamento e educação;
- realizar verificações e controles de combate à lavagem de dinheiro e outras medidas de conformidade;
- para verificar sua identidade;
- para fins de proteção e segurança enquanto você visita uma de nossas instalações.
Nós também usaremos suas informações para quaisquer outros fins, salvo se formos exigidos a fazer isso por lei.
Por quanto tempo nós guardamos seus dados pessoais?
Por quanto tempo nós manteremos suas informações dependerá do objetivo para o qual as usamos.
Nós apenas mantemos suas informações pelo tempo que elas sejam razoavelmente necessárias para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade e para satisfazer nossas obrigações legais. Nós temos regras internas que estabelecem o tempo que retemos as informações.
Com quem nós compartilhamos seus dados pessoais?
Seus dados pessoais podem ser compartilhados com terceiros que desempenham funções em nosso nome e que também nos fornecem serviços, como consultores profissionais, consultores de TI realizando trabalhos de teste e desenvolvimento em nossos sistemas de tecnologia de negócios, empresas de pesquisa e mala direta e co função -ordinadores.
Nós compartilhamos suas informações pessoais com terceiros que realizam funções em nosso nome e que também prestam serviços para nós, como conselheiros profissionais, consultores de TI realizando testes e trabalho de desenvolvimento nos nossos sistemas de tecnologia comercial, empresas de pesquisa e postagem e coordenadores de função.
Nós compartilhamos suas informações pessoais com nossas outras empresas do Grupo Fortive por razões internas, primariamente para fins comerciais e operacionais.
Conforme continuamos a desenvolver nosso negócio, nós podemos vender ou comprar ativos. Se outra entidade nos adquirir ou fundir conosco, suas informações pessoais serão divulgadas para essa entidade.
Se algum processo de falência ou reorganização for ajuizado por ou contra nós, todas essas informações serão consideradas um ativo nosso e como tal é possível que elas serão vendidas ou transferidas para terceiros.
Quando necessário, nós compartilhamos suas informações pessoais com terceiros para cumprir com uma obrigação legal; quando acreditarmos de boa fé que uma lei aplicável exigir isso; mediante a solicitação de autoridades governamentais conduzindo uma investigação; para detectar e proteger contra fraude ou algumas vulnerabilidades técnicas ou de segurança; responder a uma emergência; ou de outra forma proteger os direitos, propriedade, segurança física ou segurança de terceiros, visitantes ao nosso website, nosso negócio ou o público.
Estes terceiros cumprem com compromissos semelhantes e igualmente rigorosos de privacidade e confidencialidade.
Nenhum [outro] terceiro tem acesso às suas informações, salvo se nós especificamente dissermos isso neste Aviso de Privacidade, ou se a lei exigir isso.
Qual base legal nós temos para usar seus dados pessoais?
Processamos suas informações:
- ser capaz de fornecer produtos ou serviços de acordo com nossos Termos e Condições e outras políticas ASP aplicáveis.
- conforme necessário para a execução do contrato com você ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar este contrato.
- para cumprir as obrigações legais aplicáveis a nós.
- para proteger seus interesses vitais ou os interesses vitais de terceiros.
- conforme necessário para o desempenho de quaisquer funções oficiais ou tarefas realizadas no interesse público.
- conforme necessário na busca de nossos interesses legítimos na operação de nossos negócios e fornecimento de bens e serviços, e isso pode incluir atividades de criação de perfil nos dados pessoais que mantemos. Embora exista algum risco com esse tipo de atividade, implementamos proteções e, no geral, concluímos que o risco para os direitos de proteção de dados de um indivíduo é superado pelos benefícios significativos no processamento de dados pessoais realizado em busca de nossos interesses legítimos. Você tem o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, a qualquer momento, ao tratamento de dados pessoais relativos a você que se baseie em interesses legítimos. Mais informações sobre esse direito e como exercê-lo estão descritas a seguir.
Se formos notificados de quaisquer detalhes de saúde ou deficiência, isso pode envolver o processamento pela ASP de dados pessoais mais detalhados, incluindo dados confidenciais, como as informações de saúde que você ou terceiros fornecem sobre você. Nesse caso, podemos contar com bases jurídicas adicionais para processar este tipo de dados pessoais e podemos pedir o seu consentimento antes de realizar tal processamento. Você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento. Mais informações sobre esse direito e como exercê-lo estão descritas a seguir.
Se houver alguma circunstância em que acharmos que precisamos processar os dados de uma forma que não seja consistente com essas bases, iremos fornecer-lhe uma notificação atualizada ou buscar seu consentimento expresso se necessário.
O que acontece se você não nos fornecer as informações que solicitamos ou pedir para que paremos de processar suas informações?
Nós temos obrigações [estatutárias OU contratuais] de acordo com que nos requer processar suas informações. Se você não fornecer as informações solicitadas, podemos não ser capazes de executar nosso contrato ou serviços para você.
Nós tomamos decisões automatizadas a seu respeito?
Não, nós não realizamos tomada de decisão automatizada ou construção de perfil automatizada.
Nós usamos Cookies para coletar dados pessoais sobre você?
Para lhe prestar o melhor serviço nos nossos websites, nós [e nossos prestadores de serviços] usamos cookies para coletar seus dados pessoais quando você navega. Para informações obre nosso uso de cookies e como recusá-los ou desativá-los, leia nossa política de cookies [disponível aqui].
E sobre marketing?
A ASP pode entrar em contato com você de tempos em tempos sobre nossos novos produtos semelhantes e ofertas promocionais. Você sempre pode cancelar a assinatura ou cancelar essas comunicações a qualquer momento, e as instruções para fazer isso serão incluídas em cada mensagem que você receber.
As empresas do nosso grupo no Grupo Fortive também podem entrar em contato com você de tempos em tempos sobre seus produtos e ofertas promocionais. O Grupo possui uma ampla gama de produtos e serviços que a ASP não oferece, mas que podem ser do seu interesse. As mensagens de marketing do Grupo Fortive cumprirão as leis aplicáveis e, como sempre, você pode cancelar a assinatura ou cancelar o recebimento dessas comunicações a qualquer momento.
Onde nós armazenamos seus dados pessoais? Nós transferimos seus dados pessoais para fora do Brasil?
Todas as informações que você nos fornece são armazenadas com segurança em nossos servidores em nossos escritórios e nos de nossos prestadores de serviços, que estão localizados dentro do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou nos Estados Unidos e em outros países. Sempre que possível, tentamos processar suas informações somente dentro do Brasil.
Se nós ou nossos prestadores de serviços transferirmos dados pessoais para fora do Brasil, sempre exigimos que haja salvaguardas apropriadas para proteger as informações quando elas são processadas.
Como temos operações sediadas fora do Brasil, implementaremos salvaguardas para proteger os dados pessoais processados nesses locais ou acessados a partir deles. Você pode obter uma cópia das salvaguardas existentes para tais transferências entrando em contato conosco usando os detalhes no final desta Nota de Privacidade.
Como nós mantemos seus dados pessoais seguros?
Nós garantimos a segurança dos seus dados pessoais através de processá-lo de acordo com as medidas técnicas e organizacionais adequadas
Nós também tomamos providências para garantir que todas as nossas subsidiárias, agentes, afiliadas e fornecedores empreguem níveis adequados de segurança.
Quais direitos você tem em relação aos dados pessoais que temos sobre você?
Por lei, você tem uma série de direitos quando se trata dos seus dados pessoais. Informações adicionais e conselho sobre seus direitos podem ser obtidos da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
| Direitos | O que isso significa? |
|---|---|
|
1.O direito de ser informado |
Você tem o direito de receber informações claras, transparentes e que podem ser facilmente compreendidas sobre como usamos suas informações e seus direitos. Este é o motivo pelo qual estamos fornecendo a você as informações neste Aviso de Privacidade. |
|
2.O direito de acesso |
Você tem o direito de obter acesso às suas informações (se nós estivermos processando-as) e determinadas outras informações (semelhantes àquelas fornecidas neste Aviso de Privacidade). Isso é para que você tenha conhecimento e possa verificar se estamos usando suas informações de acordo com a lei de proteção de dados. |
|
3.O direito a retificação |
Você tem o direito de ter suas informações corrigidas se elas forem imprecisas, desatualizadas ou incompletas. |
|
4.O direito de exclusão |
Em termos simples, possibilita que você solicite a exclusão de dados processados excessivos ou desnecessários ou dados processados incorretamente ou a exclusão de dados que foram processados com seu consentimento. Este não é um direito geral de exclusão; há exceções. |
|
5.O direito de bloquear o processamento |
Você tem direitos de ‘bloquear’ ou suprimir uso futuro das suas informações. Quando o processamento for bloqueado, nós ainda podemos armazenar suas informações, mas nós pararemos de usar temporariamente. Nós mantemos listas de pessoas que solicitaram para que uso futuro das suas informações fosse ‘bloqueado’ para certificarmos que a restrição seja respeitada no futuro. |
|
6.O direito a portabilidade dos dados |
Você tem direitos de obter e reutilizar seus dados pessoais para seus próprios fins em diferentes serviços. Por exemplo, se você decidir mudar para um novo prestador, isso possibilita que você mude, copie ou transfira suas informações facilmente entre nossos sistemas de TI e os dele de modo seguro e protegido, sem afetar sua usabilidade. |
|
7.O direito de opor-se ao processamento |
Você tem o direito de opor-se ao processamento dos seus dados se você acreditar que eles não vêm sendo processados em conformidade com a LGPD. Isso é diferente de retirar consentimento quando incluir processamento baseado em nossos interesses legítimos. |
|
8.O direito de apresentar uma reclamação |
Você tem o direito de apresentar uma reclamação sobre a forma que lidamos ou processamos seus dados pessoais na Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) ou Unidade de Proteção ao Consumidor (PROCON). |
|
9.O direito de retirar consentimento. |
Se você tiver dado seu consentimento para processamento de dados pessoais, ele pode ser retirado a qualquer momento (mas se você assim fizer, isso não significa que qualquer coisa que tenhamos feito com seus dados pessoais com seu consentimento até esse ponto é ilegal). Isso inclui seu direito de retirar consentimento para que nós usemos seus dados pessoais para fins de marketing. |
|
10.O direito de solicitar anonimização |
Você tem o direito de solicitar que seus dados sejam anonimizados por meios técnicos. Por exemplo, você pode fazer isso se seus dados forem parte de um estudo de mercado. |
|
11.O direito de solicitar informações de outras entidades públicas e privadas com as quais nós compartilhemos dados |
Você tem o direito de solicitar informações das entidades públicas e privadas com as quais nós compartilhamos seus dados pessoais e o objetivo para o qual nós as compartilhamos, por exemplo, com processadores que nós listamos neste aviso. |
Como você pode fazer uma solicitação para exercer seus direitos?
Para exercer qualquer um dos direitos acima, ou para fazer uma pergunta, entre em contato conosco usando os detalhes estabelecidos ao final deste Aviso de Privacidade.
Como nós lidamos com uma solicitação para exercer seus direitos?
Nós responderemos o mais rápido que pudermos. De modo geral, isso será em até 15 dias (direitos para obter informações sobre a existência de dados e acesso a dados) ou em um período de tempo razoável (para os demais direitos) a partir de quando você envia sua solicitação. Nós agimos nas solicitações e fornecemos informações sem custos.
Alternativamente, a lei nos permite recusar agir na solicitação.
Como você pode entrar em contato conosco?
Se você tiver dúvidas sobre o processamento dos seus dados pessoais, gostaria de exercer algum dos seus direitos, ou estiver insatisfeito com como nós lidamos com suas informações, entre em contato conosco aqui.
Se você não estiver satisfeito com nossa resposta a alguma reclamação ou acreditar que nosso processamento das suas informações não cumpre a lei de proteção de dados, você pode fazer uma reclamação para a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ou a Unidade de Proteção ao Consumidor (PROCON).